Guía paso a paso para tramitar tu residencia de Nómada Digital

¡Hola, futuro nómada digital en España! Si estás listo para solicitar tu residencia como nómada digital a través de la plataforma en línea del Gobierno Español, aquí te dejo una guía paso a paso para facilitarte el proceso. Con esta guía, el trámite de Residencia para Nómada Digital te será muy fácil. ¡Vamos allá!

Accede a la Plataforma de la UGE

Ingresa al portal oficial de la UGE y busca la página de la descripción del trámite. Para hacerlo más sencillo, te lo dejo aquí. Luego, casi al final, encontrarás el botón «Accede al Procedimiento».

Entras en la siguiente página. Esta imagen la verás seguido (si eres ansioso como yo y quieres revisar varias veces al día el estado de tu requerimiento):

Inicia una Nueva Solicitud

Haz clic en «Alta Solicitud».

Se te pedirá que te identifiques con tu certificado digital.

En este punto yo tuve varios problemas. No voy a describirlos, pero estuve varios días sin poder entrar. Me descargué el programa de Firma Electrónica llamado AutoFirma. Tuve que otorgar permisos especiales (uso MAC) y seguía sin funcionar. Hasta que reinstalé AutoFirma y terminó funcionando!

Luego, como será tu primera solicitud, selecciona «Solicitud (Inicial, Renovada o Programada)»

Completa el Formulario de Solicitud

Te aparecerá el siguiente formulario:

Vamos paso a paso:

Sección: Tipo de Solicitud

Solicitante: si el que pide es el titular del derecho a la residencia o un familiar de dicho titular.

Tipo: para nuestro caso será Inicial.

Subtipo: en mi caso fue Titular de Autorización de Estancia en España. Esto significa que estás regular en España, como puede ser en el caso de que hayas ingresado como turista y estés dentro del plazo en el que puedes permanecer. Si comienzas este trámite habiendo ingresado al país con la Visa de Teletrabajador, tu opción será «Titular de Visado de Inversor/Teletrabajador». La «Residencia fuera de España» entiendo que se usa para cuando presentas la solicitud para un familiar que no está en el país. Y el subtipo «Titular de Autorización de Residencia en España» es cuando ya posees una residencia distinta a la de teletrabajador o si aplicas a la renovación de la residencia.

Sección: Solicitud de Autorización de residencia.

Aquí es muy sencillo: solo debemos elegir «Teletrabajador de carácter internacional».

Sección: Datos de la persona expresamente autorizada a presentar esta solicitud

Aquí solo completamos los datos faltantes (mail y teléfono).

Sección: Número de referencia

En esta sección se debe completar con el número de referencia otorgado al momento de pagar la tasa 038 del Modelo 790.

Para pagar esta tasa también necesitas ingresar con tu certificado digital.

Para ingresar, sigue el siguiente enlace (muchos enlaces que están en las propias plataformas del gobierno no funcionan).

Escoge Autoliquidación «Principal», completa los Datos de la Autorización y escoge el Hecho Imponible número 7, apartado «Autorización Inicial». Te saldrá el importe a pagar.

Completa los datos de la fecha y lugar e imprime. Con las tres copias, dirígete a un banco y paga la tasa. Te imprimirán en el propio formulario (o te darán un talón adicional) con los datos del pago y el número de referencia. Ese número es el que debes poner en esta sección del formulario.

Sección: Datos del extranjero/a

Esta sección no tiene ningún misterio. Se puede completar fácilmente.

Sección: Datos de la empresa/entidad que desplaza

Esta sección es media extraña. Sospecho que ha quedado de otras autorizaciones de residencia.

Porque no se ajusta a todos los casos. Por ejemplo, si trabajas para varias empresas en distintos países, acá no podrías completar con toda esa información.

Aquí solo completé el país de la empresa a la que presto servicios y el sueldo bruto anual en euros (más adelante te digo cómo hice para calcularlo)

Sección: Notificaciones electrónicas por comparecencia en Sede electrónica

Esta sección no es necesario llenarla, salvo que agregues a otra persona para que sea notificada.

Adjunta la Documentación Requerida

En este punto me detendré en cada uno de los requerimientos. Sé que es un poco tedioso, pero si quieres la residencia sin que haya pedidos de ampliar la información o, incluso, el rechazo, te aconsejo que leas todo detenidamente.

Copia del pasaporte completo o documento de viaje en vigor (todas sus páginas).

Parece simple, y lo es, pero puede complicarse.

Si estás en el país como turista, haz llegado a España por aire, tienes el pasaporte debidamente sellado cuando ingresaste al país y estás dentro de los días de turismo permitido, presentando el pasaporte completo es suficiente.

Si ingresaste al país por tierra, necesitarás además presentar una declaración de entrada al territorio español.

Justificante de haber abonado la tasa (modelo 790 código 038).

Acá tampoco hay mucho misterio. Escanea el formulario donde se vea bien la impresión hecha por el banco. En caso de que te hayan dado un ticket como comprobante, escanea el formulario y el comprobante.

Formulario de solicitud firmado por el solicitante (Formulario MIT).

Entra a esta página y completa el Formulario MIT. No es complejo (se completa casi igual que el formulario del principio de este trámite).

Contrato entre el teletrabajador internacional y la empresa

• Debe acreditar una relación laboral o profesional de al menos tres meses a la fecha de la solicitud.
• Si no está redactado en castellano, aportar traducción por traductor/intérprete jurado.

Aquí es donde se me empezó a complicar un poco. Mi contrato estaba en inglés y tenía más de 60 páginas (es un contrato emitido desde una plataforma de HR, Deel, y cada enmienda genera muchas páginas adicionales). Traducirlo me salía muy por encima de los 1.000 Euros. Por suerte, en mi trabajo me emitieron un contrato igual en español y me enviaron los dos juntos con nota firmada por el CEO. Presenté todo eso junto y fue aceptado.

Esta fue una de las primeras cosas que debí explicar luego (ver apartado de Informes Aclaratorios más abajo). Porque la exigencia de contrato es para poder demostrar el tipo de vínculo que tienes con la empresa. Así que aclaré todos los puntos necesarios. Aquí te dejo más información sobre el requisito del tipo de relación contractual con la empresa.

Certificado bancario de los tres meses anteriores a la fecha de la solicitud

• Debe acreditar la percepción de rentas derivadas del contrato laboral/profesional en el que se basa la solicitud.

Presenté el extracto de Wise, donde estaba claro los ingresos provenientes de mis servicios. He escuchado a varios abogados y gestores mencionar que no es necesario presentar un extracto de banco tradicional, por lo que plataformas como Wise, Payoneer o PayPal son aceptadas.

Acreditación de actividad real y continuada durante al menos un año de la empresa extranjera o grupo de empresas con la que el trabajador mantiene relación laboral o profesional

• Basada en el certificado oficial del registro de la empresa en origen.
• Si no está redactado en castellano, debe aportarse traducción jurada.

Mi empresa me compartió su registro en USA. Si bien estaba traducido por traductor oficial en Argentina, en estos trámites se pide la traducción jurada por traductor de la Unión Europea. Así que me tocó traducir ese registro localmente.

Carta de la empresa extranjera

• Autorizando el desarrollo del trabajo desde España.
• Acreditando perfil del puesto, principales funciones, declaración expresa de que puede realizarse por medios telemáticos, sueldo a percibir en euros y demás condiciones de la actividad a distancia.

Aquí te dejo un modelo de la carta que puedes enviar a tu/s empleador/es para que completen (yo presenté el mismo):

Copia de la titulación relacionada con el puesto o, en su caso, certificados de experiencia (mínimo de tres años) que sustituyan a la titulación en funciones análogas al puesto.

• Tanto la titulación como los documentos de experiencia deberán presentarse con traducción jurada si no están redactados en castellano.

En este punto hay que tener muchísimo cuidado.

Si presentas la titulación relacionada con el puesto y la profesión es una profesión regulada, probablemente debas homologar el título. Por ejemplo, si eres arquitecto y trabajas de eso, o médico, te pedirán la homologación del título. Si la profesión no está regulada, no será necesario.

Si presentarás certificados de experiencia, me han aconsejado que presente cartas firmadas por responsables de los trabajos anteriores que den cuenta de dicha experiencia.

Te dejo aquí un modelo de la nota que yo presenté:

Currículum vitae del trabajador, traducido si corresponde (traducción simple)

Esto también es muy sencillo.

Solo una recomendación: chequear que las fechas de los últimos trabajos coincidan con el resto de la documentación presentada, así como los roles en los últimos trabajos.

Documentación en materia de Seguridad Social

Si aplicas como empleado por cuenta ajena (relación de dependencia) deberás presentar toda la documentación que acredite que tu empresa abona todos los gastos de seguridad social de tu país. Si tu país tiene convenio con España en materia de Seguridad Social, no será un problema este apartado. En caso de no tenerla, la empresa debería darse de alta en España y comenzar sus aportes en el país.

Si aplicas como contratista o trabajador por cuenta propia (autónomo), deberás indicar, a través de una Declaración Responsable, que te comprometes a darte de alta en el Registro Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) una vez te salga la residencia.

Te dejo a continuación la Declaración Responsable que he presentado:

Seguro público o privado de enfermedad

• No se aceptan seguros de viaje, seguros basados únicamente en el reembolso de gastos médicos, ni seguros con copagos o períodos de carencia.
• No es necesario si el teletrabajador, tras obtener la autorización, se afilia a la Seguridad Social en España.

En este punto, como he presentado la Declaración del punto anterior, no he presentado nada.

Certificado de antecedentes penales del país o países en los que haya residido los últimos dos años

• Debe estar legalizado o apostillado, y traducido por traductor/intérprete jurado autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
• No se aporta si ya se dispone de Tarjeta de Identidad de Extranjero en vigor expedida en España.

En mi caso me tocó presentar el certificado de antecedentes penales. Como mi residencia anterior había sido en Portugal, presenté el certificado traducido. Sin embargo, al ser un país miembro de la Unión Europea, no fue necesario el apostillado.

Declaración responsable en la que el teletrabajador informe de que carece de antecedentes penales en los países donde haya residido los últimos 5 años.

Aquí te dejo el modelo de Declaración Responsable que utilicé yo.

Informes aclaratorios

Si creíste que ya estaba todo… pues no. Ahora se viene lo más complejo: el o los informes aclaratorios.

Si quieres evitar que te rechacen o te requieran más información y, como consecuencia, pierdas más tiempo, es necesario incluir toda otra documentación que ayude a los funcionarios a entender el requerimiento y no tener ninguna duda para avanzar con la aprobación (como fue mi caso!!).

En el apartado «Otra Documentación» ingresaremos ese «extra» que nos hará pasar exitosamente el trámite.

Qué poner y qué no dentro del informe aclaratorio: eso depende de cada caso en particular. Lo importante: asegurarse cumplir con todo lo que solicitan. Esto implica aclarar cada punto que merezca ser aclarado para adecuar nuestra solicitud al 100% de lo que piden.

Te comparto algunas cosas que yo aclaré:

• Información adicional sobre mi estancia legal en España (ya que entré por tierra y debía agregar la declaración de entrada).
• Puntos relativos al contrato (aquí te dejo más información acerca del contrato y la relación con la empresa).
• Sobre la percepción de las rentas por los servicios profesionales.
• Un informe de ahorros personales.
• Una aclaración sobre que puedo trabajar desde España
• Más información sobre mi experiencia laboral (ya que no podía presentar título, porque mi título universitario no tenía nada que ver con mi trabajo actual).
• Aclaración sobre los antecedentes penales (nada raro, no piensen mal, solo que no era necesario el apostillado para los antecedentes portugueses).

Un buen informe aclaratorio (por lo menos así fue el mio) está estructurado de la siguiente forma:

Revisa que toda la información y los documentos sean correctos.

Últimos pasos

Envía la solicitud a través de la plataforma.

Recibirás un acuse de recibo confirmando la presentación.

Espera la Resolución

El plazo máximo para resolver y notificar es de 20 días hábiles. Si no responden en esos 20 días, podrás presentar una solicitud de aprobación por silencio administrativo y están obligados a otorgarte la residencia.

Puedes consultar el estado de tu solicitud en la misma plataforma, en la sección «Consultar Estado Solicitud y Acuses de Recibo».

El flujo normal de estados sería: Inicial, En trámite, Resuelto.

Cuando el estado sea Resuelto, puede suceder que la notificación no sea instantánea

En mi caso debí esperar todo un fin de semana para recibir la notificación. Tenía el estado «Resuelto», pero no sabía si era favorable o no. Un fin de semana con gran ansiedad esperando el resultado.

Accede a las Notificaciones

Una vez haya una resolución, recibirás una notificación. También recibirás notificaciones si te requieren más información.

Accede a «Ver Notificaciones» en la plataforma para descargarla.

¿Quieres ver cómo es una notificación de resolución favorable?

Obtén tu Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE)

Si tu solicitud es aprobada, deberás solicitar la TIE en la comisaría de policía correspondiente en el plazo de un mes (suerte con eso!!)

Necesitarás:

• Cita previa.
• Resolución favorable.
• Pasaporte.
• Comprobante de pago de la tasa de la TIE.

¡Y eso es todo! Siguiendo estos pasos, estarás más cerca de obtener tu residencia como nómada digital en España. ¡Mucho éxito en tu aventura!

Este es artículo sigue en elaboración. Seguiré sumando más información para que tu presentación sea exitosa!