¡Bienvenidos a la Guía 2025 para tramitar la residencia de nómada digital en España! 🎉 Esta guía no es solo un resumen de información que encontré por ahí; es el resultado de semanas (ok, meses) de investigación intensa. Hablé con gestores, me empapé de normativas, me metí en foros llenos de dramas legales y hasta aguanté horas y horas de videos de expertos con explicaciones interminables (algunos de ellos, con acento que ni Google Translate entendía). Todo eso, para traerte una guía clara y directa que funcione de verdad.
Y te voy a ser sincero: el trámite no es un paseo por el parque. Hacerlo sin ayuda profesional fue un desafío, pero quería vivirlo en primera persona para entender cada detalle (mentira, no quería pagar lo que me pedían para hacer el trámite). Me topé con formularios que parecían escritos en otro idioma, citas online que se agotaban en segundos y requisitos que cambiaban con el viento. A pesar de todo, no solo sobreviví: ¡lo conseguí! Ahora tengo mi residencia de nómada digital y estoy disfrutando del sol, las tapas (ayayay, mis callos, orejas y calamares a la andaluza) y el Wi-Fi decente de España.
En las próximas líneas, voy a contarte el paso a paso, tal cual lo hice yo. Desde los primeros trámites hasta ese mágico momento en el que te dicen: «Todo aprobado» (bue, te dicen otra cosa, pero se entiende). Así que si estás listo/a para dejar de procrastinar y empezar a planificar tu nueva vida en España, ¡sigue leyendo que aquí empieza el viaje! 🚀
La primer gran decisión: contratar gestor o hacerlo solo
En mis averiguaciones para tramitar la residencia consulté el precio que cobraban los gestores (desde simples gestores a estudios de abogados grandes). En esas consultas aproveché también para recabar información del trámite.
Cuál fue el resultado? Asombro por la disparidad de precios y la decisión de hacerlo por mi cuenta.
Encontré de todo. Por ejemplo, puedes contratar una gestora que hace desde una revisión exprés del expediente (te revisan la documentación y te dan feedback detallado por €200 para el titular y €80 por cada familiar) hasta una gestión completa del proceso, que incluye validar tu caso, organizar la documentación, pagar las tasas, presentar el expediente ante la UGE, y hacer seguimiento a notificaciones y posibles requerimientos. Este paquete cuesta €450 para el titular y €150 por familiar.
Si ya tienes todo listo y solo necesitas ayuda con el pago de tasas, radicación y seguimiento, también tienen un servicio por €120 para el titular y €80 por familiar. Además, ofrecen sesiones de asesoría inicial de 1 hora, donde revisan tu situación, te aclaran dudas y validan tu documentación, todo por €80. Eso sí, ningún servicio incluye gastos de traducciones, apostillas o tasas, así que esos corren por tu cuenta. Y si el caso se complica, pueden derivarte a una abogada para temas más específicos.
Si prefieres dejar tu residencia de nómada digital en manos de un estudio de abogados, hay quienes ofrecen un servicio completísimo, ideal para quienes quieren cero preocupaciones. Incluyen asesoría jurídica durante todo el proceso, cumplimentación de formularios y tasas, elaboración de informes y declaraciones juradas, revisión exhaustiva de la documentación, presentación y seguimiento del expediente, gestión de requerimientos, y, si hiciera falta, hasta la redacción y presentación de un recurso de alzada. También te ayudan con la cita para las huellas y la confección de tu TIE.
¿Cuánto cuesta? €990 + IVA (21%) para un titular, o €1.490 + IVA (21%) si es para un titular y un familiar. El pago se hace en dos partes: 70% al inicio para preparar la documentación y el 30% restante justo antes de presentar tu solicitud ante la UGE. Con este servicio, básicamente ellos se encargan de todo mientras tú te concentras en buscar el mejor lugar para tus tapas. 🍷
En resumen, si buscas flexibilidad y precios más bajos, los gestores son una gran opción, con servicios desde €200. Si prefieres dejar todo en manos de expertos y olvidarte del papeleo, los estudios de abogados ofrecen un paquete más completo desde €990 + IVA. ¡Tú decides qué te conviene más!
Sinceramente yo no quería gastar tanto. Y mi razonamiento fue el siguiente: intento hacer yo todo el proceso, si se complica mucho, acudo a un abogado que me asesore.
El NIE, el comienzo de todo
El trámite para solicitar el NIE (Número de Identidad de Extranjero) es uno de los primeros pasos si planeas gestionar por tu cuenta la residencia de nómada digital en España. Este numerito es clave porque lo necesitas para tramitar el certificado digital, indispensable para presentar tu solicitud de residencia online. Suena sencillo, ¿verdad? Bueno, no tanto. El NIE puede convertirse en una pequeña odisea, con requisitos que varían dependiendo de la oficina y plazos que parecen hechos para poner a prueba tu paciencia.
Te lo digo por experiencia propia: fue mi primer tropiezo en la burocracia española. En mi primer intento, me denegaron la solicitud. ¿Qué salió mal? Te lo cuento con lujo de detalles en otro post, pero te adelanto que no me rendí.
Te dejo aquí el paso a paso para obtener tu NIE.
El certificado digital: tu llave de acceso a los trámites en España
El Certificado Digital es una herramienta imprescindible si piensas gestionar tu residencia de nómada digital en España por tu cuenta. Básicamente, es como tu firma online, que te permite acceder a trámites oficiales sin pisar una oficina (algo que, créeme, agradecerás). Con él, puedes presentar solicitudes, pagar tasas, subir documentos y consultar notificaciones en los portales gubernamentales. Ahora bien, para obtenerlo, necesitas tener tu NIE en regla, ya que es uno de los requisitos fundamentales para acreditar tu identidad.
El proceso para obtener el Certificado Digital tiene varias etapas, pero no es tan complicado como parece si sigues los pasos correctos (spoiler: te los cuento en otro post). Eso sí, requiere paciencia, ya que incluye descargar un software específico, completar formularios y hacer una visita presencial para verificar tu identidad. Aunque al principio puede parecer un trámite más, te prometo que te simplificará muchísimo la vida como nómada digital en España. ¡Una vez que lo tienes, es un salvavidas! 🚀
Quieres saber cómo se tramita? Te dejo aquí mi experiencia obteniendo el certificado digital y el paso a paso.
Iniciando el trámite para la residencia de nómada digital
Para solicitar la residencia de nómada digital, el trámite se realiza de manera online en la plataforma de la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE). Una vez tengas tu Certificado Digital instalado, accedes al portal, seleccionas el procedimiento correspondiente (Residencia para Nómadas Digitales) y cargas toda la documentación requerida. La web no es precisamente la más amigable, pero con paciencia y organización puedes completar el proceso sin problemas.
Aquí te dejo un post dedicado a cómo presentar el trámite.
Para este trámite, necesitas preparar un buen dossier que incluya tu pasaporte completo, la carta de tu empleador o clientes confirmando que trabajas de forma remota, pruebas de ingresos suficientes (mínimo el 200% del SMI), un seguro de salud sin copagos (si aplica) y, en algunos casos, tu título universitario o experiencia profesional acreditada. Además, debes completar y pagar la tasa correspondiente (formulario 790 código 038).
Esto es un simple resumen y faltan más detalles. Aquí te dejo la guía completa de la documentación para aplicar a la autorización de residencia de nómada digital.